Mon job de bénévole à l’école : gestionnaire de la bibliothèque !

Dans le Maryland, l’école publique débute à 5 ans (il faut que l’enfant est 5 ans au 1er septembre, donc si il est de fin d’année => rentrée suivante 😭).

Rose est donc dans une école privée avec des classes pour les enfants de 2 à 5 ans. Elle a seulement école les lundis, mercredis et vendredis, c’est peu mais c’est déjà ça !

Les écoles privées ont des tarifs très élevés (jusqu’à 15000$ dans certaines que j’ai contacté). Pour diminuer la facture, nous avons opté pour une école coopérative.

Qu’est ce qu’une école coopérative?

Une école maternelle coopérative est une entreprise à but non lucratif qui nécessite les efforts de tous ses membres pour fonctionner correctement. Chaque famille avec un enfant inscrit est membre de la coopérative.

Etant donné que j’ai du temps et pas le droit de travailler, c’est plutôt bien !

Les membres de la coopérative ont une participation active dans l’école et chaque famille a un travail qui lui est assigné pour l’année scolaire. Parmi les jobs possibles :

En anglais :

Administrative Liaison (board position)
Class Chair
Community and School Special Events Coordinator
Costumes Maintenance
Equipment Repair Maintenance
Fieldtrip Coordinator (3s class)
Fieldtrip Coordinator (4s class)
Fundraising Chair (board position)
Fundraising Committee
Health and Safety Coordinator (board position)
Job Coordinator (board position)
Laundry
Librarian Media Scholastic
Mail Collector Distributor
Membership Coordinator (board position)
Monthly Clean Assistant
Newsletter Editor
Payroll Coordinator
President (board position)
School Organizer
School Photographer
Scrip Coordinator
Secretary (board position)
Supply Coordinator
Teacher Aide
Teacher Substitute
Treasurer (board position)
Vice president (board position)
Webmaster

En français :

Liaison administrative (poste au conseil d’administration)
Président de classe
Coordonnatrice des événements spéciaux c
Entretien des costumes
Entretien de l’équipement
Organisateur des sorties sur le terrain (classe 3 ans)
Organisateur des sorties sur le terrain (classe 4 ans)
Président collecte de fonds (poste au conseil d’administration)
Comité de collecte de fonds
Chargé de la santé et de la sécurité (poste au conseil d’administration)
Gestion des emplois coop (poste au conseil d’administration)
Blanchisserie
Bibliothécaire
Distributeur / collecteur de courrier
Gestion des adhésions (poste au conseil d’administration)
Assistant de nettoyage mensuel
Rédacteur newsletter
Comptable Paie
Président (poste du conseil)
Organisateur de l’école
Photographe scolaire
Coordinateur Script (collecte de fonds)
Secrétaire (poste au conseil d’administration)
Gestionnaire de l’approvisionnement
Aide-enseignant
Enseignant suppléant
Trésorier (poste du conseil d’administration)
Vice-président (poste du conseil d’administration)
Webmaster

En plus de ce travail, il faudra également :

– Etre de co-op : c’est à dire que dans chaque classe les parents alternent pour servir d’assistant des maîtresses (la classe dure 2h30 et il y a 2 maîtresses + la co-op pour 15 enfants). Quand on est de co-op il faut aider à sortir le matériel, préparer, ranger, nettoyer… Comme il y a 15 enfants à raison de 3 classes par semaine, je serais donc de co-op toutes les 5 semaines environ
– Assister aux réunions générales et de classe.
– Participer à un ménage mensuel par an et par enfant inscrit.
– Obligation de collecte de fonds de 200 $ par enfant inscrit. Les membres peuvent participer à diverses collectes de fonds scolaires tout au long de l’année, ou choisir de payer les 200 $ par enfant.
– Remplir tous les fomulaires demandés – notamment de vérification des antécédents criminels et un formulaire de divulgation d’informations notarié tel que requis par l’Etat (il s’agit d’aller signé un document devant un notaire 1). Ceci est obligatoire pour tous les membres de la famille qui coopèrent : c’est rassurant car les parents vont être en contact avec les enfants.

1 les notaires n’ont pas – du tout- la même signification qu’en France : Le métier de notaire ou notary public, ne constitue pas une profession en soi mais plutôt une charge à part. Ses prérogatives se limitent à la légalisation de documents. Ils certifient ainsi l’originalité des documents, des signatures, des dépositions de témoins, des prestations de serments…

Pour signer le document, j’ai pu me rendre dans un magasin UPS et une personne « assermentée » est venue me voir : vérification de mon passeport, un coup de tampon sur le papier puis il m’a regardé signer le document : 5 min et 10$ !

📚 Je suis donc assignée à la bibliothèque partagée de l’école. Depuis la pandémie, l’école a créé un site internet avec des livres que les parents s’échangent. Les familles peuvent ajouter des livres sur la plateforme. Lorsqu’une famille souhaite emprunter le livre: c’est là que j’interviens: soit je m’occupe de récupérer le livre à la famille qui le détient et le transmets à la famille ou bien je met en relation les 2 familles pour qu’elles s’échangent le livre (cette option étant privilégiée pour éviter au maximum les contacts). Je gère ensuite les délais et les relances lorsque c’est nécessaire !

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